Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Personal, Abteilung Personalführung und -begleitung ist zum 01.06.2026 eine Stelle zu besetzen als

Verwaltungskraft Pastorale Berufe (m/w/d)

Kennziffer 29 / 2026

Teilzeit (24 Wochenstunden)

Wir unterstützen gemeinsam die pastorale Arbeit unseres Bistums. Die Referate 1 und 2 der Abteilung Personalführung und -begleitung unterstützen und begleiten dabei Priester und Ständige Diakone. Wenn Sie über Einfühlungsvermögen und erprobtes Organisationsgeschick verfügen, freuen wir uns auf Ihre motivierte Bewerbung.

Aufgaben: 

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sachbearbeitung bei pastoralen Berufen, Schwerpunkt Priester und Ständige Diakone
• Führen der Personalakten der Priester und Ständigen Diakone
• Pflege von Adressdateien und Erstellung der Statistik für die Deutsche Bischofskonferenz
• Organisation verschiedener Veranstaltungen
• Koordination der Schaltstelle unseres Verwaltungsbereiches

Wir bieten: 

• eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6)
• betriebliche Altersvorsorge (Kirchliche Zusatzversorgung, KZVK)
• Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• angenehmer Arbeitsplatz in einem engagierten Team in Mainzer Innenstadt-Lage
• fundierte und zielführende Einarbeitung
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)

Profil: 

• Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie sind parkettsicher in MS-Office-Anwendungen.
• Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, zuverlässig, diskret und teamorientiert.
• Sie haben gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen.
• Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich Bewerber:innen mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche identifizieren.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie möglichst vollständigen Zeugnissen und Zertifikaten (gerne im PDF-Format) werden unter Angabe der Kennziffer 29 / 2026 vorzugsweise per Mail bis zum 06.04.2026 erbeten an:

Mail: bewerbung@bistum-mainz.de

Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

 

Auskunft erteilt:

P. Ralf Sagner OP, 06131-253-380