Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Bereich 3 - KJB Mainlinie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:

Verwaltungskraft im Kath. Jugendbüro Mainlinie -Standort Offenbach (m/w/d) 

(Teilzeit, 9,75 Wochenstunden, unbefristet) 

Kennziffer 38 / 2026 

Aufgaben:

• allgemeine Verwaltungsaufgaben: Reservierung von Räumen, Erstellen von Teilnehmer*innenlisten etc.
• telefonische Auskunft
• Postversand
• Zuschussbearbeitung und Veranstaltungsabrechnung (Zusammenstellung von Belegen, TN-Listen, TN-Bestätigungen)
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Adressverwaltung 

Profil: 

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung im Bereich Verwaltung / Sekretariat oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
• gute EDV-Kenntnisse im Bereich Daten- und Textverarbeitung (Office Produkte)
• buchhalterische Kenntnisse
• Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und –verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen

Wie bieten: 

• moderner Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 5)
• fundierte und zielführende Einarbeitung, individuelle Weiterbildung
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)

Weitere Informationen:

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 38 / 2026 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 04.04.2026 an:

E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de

Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

 

Auskunft erteilt: Bischöfliches Jugendamt, Nadine Wacker, Tel. 06131/253-652