Kommunikation (extern und intern) erfolgt im Bistum Mainz an ganz vielen Stellen. Im Bischöflichen Ordinariat Mainz gibt es drei Abteilungen, die sich schwerpunktmäßig mit den Thema Kommunikation beschäftigen: die Pressestelle, die Abteilung Öffentlichkeitsarbeit (Veranstaltungskommunikation und digitale Kommunikation (Internet und Social Media)) sowie die Abteilung Katholische Rundfunkarbeit (HR, SWR und Privatfunk sowie Videoarbeit/YouTube). Dazu kommen die Mitarbeitenden für die Bistumsseiten des Magazins "Glaube und Leben" sowie das Intranet.
Für die Abstimmung zwischen den einzelnen Abteilungen ist die Stelle des Medienkoordinators verantwortlich, der gemeinsam mit den Kolleg:innen anstrebt, die Aufgabe der Kommunikation mit den anderen Dezernaten und Abteilungen im Bischöflichen Ordinariat zu verzahnen. Denn: Kommunikation ist eine Querschnittaufgabe. Der Medienkoordinator gibt Kommunikationsanliegen und -aufgaben an die entsprechenden Kolleg:innen weiter, damit diese entsprechend der Kanäle und Zielgruppen bearbeitet werden können.