Abteilung Trägeraufgaben von Kindertageseinrichtungen

Die Kindertageseinrichtungen im Bistum Mainz liegen mehrheitlich in der Trägerschaft der Kirchengemeinden.

Die Abteilung 2 „Trägeraufgaben von Kindertageseinrichtungen“ ist im Bischöflichen Ordinariat dem Dezernat Caritas / Soziale Arbeit zugeordnet. Zurzeit gibt es Geschäftsträger/innen in den hessischen Dekanaten Bergstraße-Mitte, Rodgau, Seligenstadt, sowie in den rheinland-pfälzischen Dekanaten Mainz-Stadt, Mainz-Süd, Bingen, Worms und Alzey/Gau-Bickelheim. Es ist geplant, dieses trägerentlastende Modell flächendeckend in allen Dekanaten zu implementieren. Die der Abteilung zugeordneten Geschäftsträger/innen entlasten die Kirchengemeinden bei der Ausübung ihrer immer komplexer werdenden Trägeraufgabe. Dabei werden sie von Verwaltungsmitarbeitenden unterstützt. Aufgrund der stetig wachsenden Anforderungen an die Träger von Kindertageseinrichtungen gibt es für die Kirchengemeinden die Möglichkeit einen Großteil der Verwaltungsaufgaben vertraglich an Geschäftsträger/innen zu übertragen, während die pastorale Verantwortung für die Einrichtungen weiterhin in den Kirchengemeinden verbleibt.

Für die Aufgabenwahrnehmung in den Bereichen:

• Personal
  (zum Beispiel: Beachten des Stellenschlüssels und der gesetzlichen Mindestbesetzung der Einrichtung, Initiieren von Stellenanzeigen, Führen der Personalakten, Sicherstellen, dass alle Belehrungen, Führungszeugnisse etc. regelmäßig erneuert werden, Zusammenarbeiten mit der MAV)
  
  
• Finanzen
  (zum Beispiel: Prüfen und Freigeben von Angeboten und Rechnungen, Erarbeiten von Beschlussvorlagen für den Verwaltungsrat bei haushaltsüberschreitenden Anschaffungen, Beantragen von Fördermitteln, Bearbeiten von Zahlungsrückständen von Elternbeiträgen)
  
  
• Gebäude
  (zum Beispiel: Entgegennehmen von Schadensmeldungen und Mängelanzeigen am Gebäude  und entsprechende Angebote einholen, Sicherstellen, dass die gesetzlich vorgegebenen Begehungen und Wartungen durchgeführt werden, Beantragen von Bauanträgen beim Bischöflichen Ordinariat)
  
  
• Leistungsprofil und Qualitätsmanagement
  (zum Beispiel: Beantragen der Betriebserlaubnis bzw. der Änderungen, Begleiten der Betreuungsbedarfsermittlung, Mitarbeiten bei der Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems)
  
  
• Elternarbeit
  (zum Beispiel: Unterstützen der Leitungen bei Konfliktsituationen mit Eltern, Teilnahme an Elternversammlungen)
  
  
• Öffentlichkeitsarbeit
  ( zum Beispiel: Vertreten der Einrichtungen in öffentlichen Gremien wie Stadtteilrunden, Betriebskommissionen oder ähnliche, Pressearbeit,  Mitarbeiten an der Gestaltung der Homepage)

erhalten die Geschäftsträger/innen vom Verwaltungsrat entsprechende Vollmachten.

Die Geschäftsträgerbüros haben ihren Sitz in den Dekanaten für die sie zuständig sind. Die Geschäftsträger/innen tragen im Auftrag des Verwaltungsrates der Kirchengemeinde dafür Sorge, dass alle rechtlichen und diözesanen Vorgaben für das Betreiben einer Kindertagestätte umgesetzt werden. Die Geschäftsträger/innen arbeiten eng mit den jeweiligen Leitungen, Eltern, Vertretern der Kirchengemeinden, verschiedenen Dezernaten, Jugendämtern und Kommunen zusammen.