Sekretär (m/w/d) Abteilung Versicherungen und Liegenschaften in Teilzeit (50%)
Dezernat Finanzen, Abteilung Versicherungen und Liegenschaften, Teilzeit (50%) unbefristet
Kennziffer 103/2024
Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Finanzen, Abteilung Versicherungen und Liegenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%) zu besetzen. Kennziffer 103/2024
Der Dienstsitz ist in Mainz.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben selbständig und nach Vorgabe
- Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Briefverkehr sowie Wiedervorlagen
- Organisation und Terminkoordination von Besprechungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Gremienarbeit (Erstellung von Tagesordnungen und Anlagen, Protokollen)
- Bearbeitung von Anfragen und Übernahme von Dokumentationsaufgaben aus den Referaten Versicherungen und Liegenschaften
Das bringen Sie mit
- Organisationstalent und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise
- kooperatives Verhalten und Teamfähigkeit
- Freude am und Freundlichkeit im Kontakt nach außen
- Erfahrung mit der Funktionsweise und den Abläufen in der kirchengemeindlichen Verwaltung sind von Vorteil aber keine Bedingung
- Erfahrung und Anwendungssicherheit in MS-Office, insbesondere Word und Excel
Das können wir Ihnen bieten
- Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/VKA), EG 6
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistung
- kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
- einen modernen Arbeitsplatz in der Mainzer Innenstadt
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Freistellung für Exerzitien (drei Tage im Jahr)
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der o. a. Kennziffer 103/2024 bis zum 01.10.2024 erbeten an: bewerbung@bistum-mainz.de
Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Auskunft erteilt: Kerstin Schäfer, 06131/253-307, kerstin.schaefer@bistum-mainz.de