Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Dezernat Caritas / Soziale Arbeit, Abt. Trägeraufgaben von Kindertageseinrichtungen Regionales Geschäftsträgerbüro, Vollzeit, Kennziffer 129 / 2024, Bewerbungsschluss: 03.11.2024

Im Bistum Mainz, Dezernat Caritas / Soziale Arbeit, Abt. Trägeraufgaben von Kindertageseinrichtungen Regionales Geschäftsträgerbüro ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

 Kennziffer 129 / 2024

 in Vollzeit zu besetzen.

Der Dienstsitz ist in Worms.

Zur Professionalisierung der Trägerverantwortung hat das Bistum Mainz seit 2016 hauptamtliche Geschäftsträger eingesetzt. Diese übernehmen im Auftrag der Kirchengemeinden Trägeraufgaben für Kindertageseinrichtungen und sind dem Dezernat Caritas und Soziale Arbeit zugeordnet.

 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Terminplanung und -überwachung, Telefonate, Ablage, Verwaltung und Beschaffung von Materialien, Schriftverkehr)
  • Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
  • Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
  • Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen

Das können wir Ihnen bieten:

  • Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6)
  • Kirchliche Zusatzversorgung
  • Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnisse der DIN 5008
  • Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
  • Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der o. a. Kennziffer bis zum 03.11.2024 vorzugsweise per Mail erbeten an:

bewerbung@bistum-mainz.de

Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

 Auskunft erteilt:

Herr Christian Bittmann christian.bittmann@bistum-mainz.de

Tel.: 06131 253-9542

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