Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Sekretariat)

Im Dezernat Bildung ist im Bereich Regionale Bildungsangebote ist ab sofort die Teilzeitstelle

Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Sekretariat)

Kennziffer 132 / 2024

für die Familienbildungsstätte Großen Buseck

(Teilzeit, 10 Wochenstunden) zu besetzen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Anwendung des Kursverwaltungsprogramms (zur elektronischen Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Veranstaltungen)
• Veranstaltungsmanagement in Zusammenarbeit mit Referent:innen, Kooperationspartner:innen und Teilnehmenden (Honorarmeldungen, Einzel-, Serienbriefe und Mailkontakte, Telefonkontakt, Rechnungslegung)
• Zusammenarbeit mit dem zentralen Bildungsmanagement zu Fragen der Kursverwaltung, der Rechnungslegung und der Kostenstellenüberwachung 
• Vorkontierungen, Führen einer Webkasse
• Pflege der Homepage
• Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation (Aktenführung, Pflege Materialbestand etc.)

Das können wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• kollegiale Begleitung und Beratung im Team der Verwaltungskräfte in der Familienbildung und im Austausch mit dem zentralen Bildungsmanagement
• regelmäßige interne und externe Fortbildung
• Möglichkeit zur Teilnahem an Exerzitien (3 Tage/Jahr
• Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• eine Vergütung nach Regelungen der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA, EG 6)

Das sollten Sie mitbringen:

• Kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft, sich in eine Adress- und Kursverwaltung einzuarbeiten
• Office-Paket (Grundlegende Kenntnisse zur Textverarbeitung, (Serien-)Korrespondenz, Excel, Lotus Notes)
• Kenntnisse in der Arbeit mit Kursverwaltungsprogrammen
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in CMS oder mit vergleichbarer Software erwünscht
• Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten im Rahmen der Büroorganisation
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen KIrche

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der o. a. Kennziffer vorzugsweise per Mail bis zum 22.11.2024 erbeten an:

Mail: bewerbung@bistum-mainz.de

Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Elisabeth Eicher, Abteilungsleitung Regionale Bildungsangebote im Bistum Mainz

Tel.: 06131-253216 oder (0160) 9725 9614