Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Im Bistum Mainz, Dez., Seelsorge, ist im Studierendenwohnheim Newmanhaus, Saarstraße 20, 55122 Mainz, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit assistierender Funktion

Kennziffer 40 / 2024

(Teilzeit, 19 Wochenstunden) zu besetzen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Büromanagement für die Themen und Aufgaben der Hausleitung
• Organisation des Bewerber- und Bewohnermanagements des Studierendenwohnheims
• Vermietung von Veranstaltungsräumen an interne und externe Gruppen inkl. Angebotserstellung und Rechnungsstellung
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern, Handwerkern und Dienstleistern
• Führen des Raumbelegungsplans
• Vor- und Nachbereitung von Verträgen, Formularen, Listen und anderen sensiblen Schriftstücken
• Organisation von wiederkehrenden Terminen
• Projekte und Sonderaufgaben sowie ad-hoc Aufgaben/Anfragen im Aufgabenfeld studentisches Wohnen

 Das können wir bieten:

• eine Vergütung nach den Regelungen der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, VKA, EG 5)
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre
• Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• Kirchliche Zusatzversorgung
• regelmäßige interne und externe Fortbildung

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitenden und Besuchern
• Englischkenntnisse auf A2- Niveau
• Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen, internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich Bewerber*innen mit den Zielen und Aufgaben der römisch-katholischen Kirche identifizieren.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der o. a. Kennziffer bis zum 23.05.2024 erbeten an:

Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Mail: bewerbung@bistum-mainz.de

Auskunft erteilt:

Meik Zahn, Tel.: 06131 3220. Email: meik.zahn@bistum-mainz.de.

Studierendenwohnheim Newmanhaus, Saarstraße 20, 55122 Mainz